samedi 1 mai 2010

Réunion fin de saison 30 avril 2010

Présents: Eliane Gleize, Karine Goninet,François Stel, Tim Schilling, Dominique Goninet, Juan Alvarez.

Lieu : Gîte des 3 Cols

Début Réunion : 18h15


POINT ENCADREMENT ENFANTS

Très bonne année, il y a eu beaucoup de nouveaux petits inscrits. Le nombre de journées enfant à nettement progressé cette année : 182 journées/enfants sur 13 séances. Pour l’année prochaine, il est question de faire deux groupes, un (petits & moyens) le samedi et un le dimanche pour les grands. Cela pour deux raisons, d’abord pour une meilleure répartition du matériel, ensuite pour pouvoir concilier les horaires du ski club piste pour certains jeunes.


SUBVENTIONS

Nos subventions proviennent de la mairie de Réallon & de la Com. Com du Savinois. Nous venons de recevoir une notification de la mairie de Chorges pour une subvention de fonctionnement de 300€.


FORFAITS SKI DE FOND

Régularisation pour les jeunes de 10 à 16 ans qui doivent s’acquitter de leur forfait comme précisé par HASF. Ce qui est proposé c’est 30€/an couvrant tous les massifs français ( Ce qui est déjà très intéressant).

Néanmoins Juan contacte HASF & la mairie à l’automne pour leur faire parvenir une liste des enfants de cette tranche d’age et négocier un prix. Il se renseigne aussi sur le coût d’une affiliation à la FFS.


ACHAT MATERIEL ENFANT

Malgré tout le matériel acheté (et récupéré), il manque encore du matériel. Doumé a fait le point et Juan à passé une commande à la Maison de la Glisse pour du matériel Rossignol venant compléter celui qu’on a déjà.



VETEMENTS ENFANT AUX COULEURS DU CLUB

L’idée suit son chemin, Doumé se renseigne pour de bons prix pour des vêtements aux couleurs du club (bandeaux, gilets, coupe vent…) Aucune obligation pour les adhérents d’en acheter, mais le club propose (en fonction des prix) d’intervenir à hauteur de 50%.


TARIFS ADHESIONS

La proposition, pour l’an prochain, est de passer l’adhésion (individuelle ou couple) à 15€ plus 5€ par enfant.


FESTI’NORDIC

Il est question d’organiser cette manifestation vers la mi-janvier, cela en partenariat avec HASF, les Remontés mécaniques & les artisans de Réallon qui le voudront. A préciser que le Festi’nordic est une manifestation promouvant le ski de fond dont la prestation est organisée par HASF. Le club assurerait une buvette & un buffet.


LA TRAFANELLE 2010

Très bonne édition cette année encore, plus de 100 participants avec toutefois peu de moyens financiers, ce qui en a fait une très belle fête populaire.

Le club à néanmoins dégagé près de 600 € de bénéfices. Un dossier de subventions sera encore déposé cette année, en espérant enfin en avoir une !


« L’ELAN D’OR » POUR LES ENFANTS

Juan propose pour chaque année le passage de petits diplômes sur la boucle de la « Trafanelle », dans l’esprit des « chamois » (ski de piste) avec remise, en fonction des temps, d’un petit insigne à l’effigie du club. A suivre…


BIATHLON

Karine s’est renseignée. Une carabine laser coûte 2 000€ ce qui est excessivement cher. Elle s’est rapprochée du Conseil Général pour le financement, mais il faut être affilié FFS. Donc stand by pour l’instant.

Par contre nous réitérons le tir à l’arc (qui a eu grand succès) pour l’année prochaine.


STATUTS

Il est question d’ajuster et d’affiner les statuts de l’association, une réunion est prévue à cet effet lundi 3 mai 18h chez François. Il est question d’y aborder le contenu des prochains statuts, d’élaborer une charte & un règlement interne.


Fin de la réunion 20h15. Le Gîte des 3 Col nous offre l’apéro encore merci à eux !

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