La veille de la Trafanelle 2010 dans le Dauphiné Libéré

Biathlon tir à l'arc à Réallon

tir à l'arc biathlon samedi 23 janvier 2010

Réunion club / Mairie / R. Mécaniques

Présents :

- Dominique Goninet (président)
- Juan Alvarez (trésorier)
- Gilles Chappaz (secrétaire)
- Claudine Peyron (maire Réallon)
- Cédric Rossi (directeur remontées)


• Objectif de la réunion

- Harmoniser les relations entre le club, la commune et la station, notamment au
niveau de la communication et de la circulation des informations
- NB : il existait une convention initiale de partenariat avec la commune qui n’a
jamais été véritablement finalisée. Il pourrait être opportun de le faire en
l’actualisant à partir des considérations de l’étude HASF 2009.
- NB : la sollicitation de Rodrigue Passy pour assurer la représentation du club lors
des commissions stratégiques de l’été dernier vient du fait que ni la commune ni la
station ne savaient qu’il ne faisait plus partie du bureau du club.

• Etat d’avancement de la restructuration du domaine

- Le dossier de Réallon est inscrit au programme régional sur les espaces nordiques et bénéficie de ce fait de subventions pluriannuelles.
- La commune et la station ont toutes deux une très forte volonté de développer
l’esprit nordique, participatif et convivial, comme axe majeur du développement
local. Il est donc tout à fait souhaitable d’apaiser les tensions et les
incompréhensions avec le club.
- Une référente « nordique » a été nommée à la mairie : Célia, qui peut être
contactée directement sur le mail « infos@reallon-ski.com »
- Attention toutefois, la station est en gestion communale, donc pas forcément très
réactive par rapport aux attentes du club. En outre, la circulation des informations
au sein du personnel peut déborder des destinataires initiaux (mails en réseau aux
RM) et générer des rumeurs ou des incompréhensions. Attention donc à bien cibler
les envois et à « polir » les formules employées.


- Aménagement du site réalisé / Phase 1 :

o l’abaissement des regards sur la piste du canal a été en partie réalisé
o un nouvel engin de damage a dû être acquis en leasing pour compenser la
panne irrémédiable du précédent, entraînant de ce fait un surcoût non
prévu au budget qui souligne le risque de non-rentabilité de l’activité en cas
de manque de neige et de ce fait la nécessité de la concentrer autour de la
station afin de bénéficier de l’apport éventuel des canons à neige : une
boucle d’1 km pourrait être mise en place la saison prochaine devant la
station, ce qui permettrait de vendre des forfaits saison dès le début de
l’enneigement de la station.
o Le damage sera réalisé 5 jours sur 7 (sauf le mardi et le vendredi) en ayant
recours à un dameur en procédure de reclassement, motivé par le damage
ski de fond.


- Aménagement du site en cours / Phase 2 :

o Mise en place d’itinéraires raquettes : les plus faciles à tracer (carrossables)
en 1ers, les autres plus tard une fois que le pisteur sera formé (avec
problème à gérer de sécurisation de ces circuits plus difficiles)
o Mise en place d’un site internet dédié « nordique »
o Edition d’un dépliant multifeuilles
o Mise en place d’un stade « enfants » vers les tennis
o Panneau de situation : arrivé, va être mis en place devant le foyer
o DSP sur le foyer : plutôt dans le cadre d’une réflexion globale incluant le
camping, avec deux options à l’étude : garder la maîtrise communale ou
passer sous gestion privée.
- Suivi des relations entre le club, la mairie et les RM :
o Prévoir 3 réunions par an : avant la saison (automne), pendant la saison
(hiver), après la saison (printemps)
o Trafanelle 2010 : mise à disposition d’un pisteur pour toute la journée
o Relance d’une candidature au Festinordic en 2011 via le club après le loupé
via l’OT en 2010 (difficultés relationnelles avec l’OT aussi pour la commune
et la station, pas de circulation des informations à temps).
o Regret quant à la démission de Rodrigue Passy, porteur d’un vrai esprit
nordique et lien réel avec la station. Mais pas de remise en cause du
« conflit ». Nécessité de ce fait, d’investir plus de la part du club et de la
commune dans le relationnel.
- Remarques diverses :
o Attention, les chiens sont interdits sur le domaine et la photo de couverture
du dépliant en comporte un
o Toujours sur le dépliant, le plan est orienté à l’envers par rapport à la
perception naturelle d’un arrivant (vue depuis les sommets vers la vallée au
lieu de l’inverse), donc il est peu compréhensible
o Il n'y a pas de liaison foyer de ski de fond / Station pour les raquettes.
o La liaison station / Les Mallets est réservée aux piétons et raquettes. Il n'y a
donc pas d'accès aux pistes de ski de fond pour les skieurs de fond depuis la
station.
o Manque constaté de logos « raquettes » sur certains panneaux le long des
circuits et problèmes de limitation des accès des raquettistes sur les pistes
de fond (projet de fermeture des itinéraires raquettes le soir par des filets,
y compris pour des raisons de sécurité)

>>> Prochaine réunion à fixer courant mars

Trafaninette 2010

Trafaninette 2010

Samedi 16 janvier.
Une trentaine d'enfants étaient sur la ligne de départ de la Trafaninette, devant le foyer de ski de fond de Réallon Les Gourniers. Les participants n'en ont pas eu assez puisqu'ils ont décidé de faire un deuxième tour, rien que pour rire ...
Bravo à tous, et merci aux bénévoles du club qui ont aidé à l'encadrement.

Trafaninette

ouverture domaine nordique 9 janvier 2010

Festi'Nordic Crévoux 2010

Festi'nordic Crévoux 2010

Anouk, Paul, Elsa et Charly, ainsi que les parents, en ont bien profité.
Au programme, observation de la nature, biathlon, saut, slalom, Léo costaud avec pulka, pousser son partenaire.
Soyons plus nombreux la prochaine fois à Vallouise.

La Trafanelle 2010

LA TRAFANELLE 2010

3éme édition

Dimanche 31 janvier, départ 10 H. du foyer de ski de fond de Réallon

Programme :

• 9 h. début des inscriptions. 3 € par personne, équipes de 3. Vous pouvez constituer votre équipe sur place. Tous les âges de 4 à 94 ans.

• 10 h. départ de la course. Relais par équipe de 3. Les équipes s'organisent comme elles veulent pourvu que chaque participant ait fait au moins un tour. 10 tours de piste sont à effectuer par chaque équipe.

• 12 h. apéritif, vin chaud, chocolat offert par l'Office de Tourisme.

• Repas sur place : boissons, soupe, sandwichs, grillades, tartes de pays, …

• Remise de prix et médailles :

● équipe la plus jeune

● équipe la plus âgée

● équipe avec la plus grande différence d'âges

● équipe la mieux déguisée (Nouveau)

● trois meilleurs chronos.

• Après-midi : animations gratuites.

● Traces d'animaux dans la neige avec le Parc National des Ecrins

● Biathlon tir à l'arc (nouveau)

● Recherche ARVA avec les pisteurs secouristes.

● Et d'autres animations encore ...

Trafaninette

La Trafaninette

Samedi 16 janvier 2010
première édition

Course de ski de fond pour enfants avec parcours varié.
Rendez-vous : foyer de ski de fond de Réallon.
Départ : 10 h.
A l'arrivée, chocolat chaud pour les enfants, vin chaud pour les accompagnateurs.
Inscription gratuite.

AG décembre 2009

Assemblée générale 2009 du club de ski de fond de Réallon
(mairie de Réallon, 4 décembre 2009)

COMPTE-RENDU

Présents :

Juan Alvarez (président sortant) Dominique Goninet (trésorier sortant) Gilles Chappaz (secrétaire sortant) Claudine Peyron Maud Gaget Isabelle Stel Eliane Gleize Alain Gouyon Valérie Peyron Jean Suire Françoise Le Bourhis André Le Bourhis François Henry Tim Schilling Rodrigue Passy Jean-Louis Gleize Jean-Pierre Doneux Michel Charaud Dominique Berlioz Pascale Doneux Karine Goninet

RAPPORT MORAL 2009 (Juan Alvarez)

• l’association existe depuis 3 ans et compte maintenant 93 adhérents

• 15 « samedis enfants » ont été assurés au cours de la saison 2008-2009, avec encadrement par des bénévoles plus le soutien de quelques parents lors des séances chargées (jusqu’à 20 enfants parfois). Cette activité a concerné des enfants de 5 à 13 ans pour un total de 171 journées-enfants.

• Les sorties nocturnes ont regroupé 114 personnes (avec 55 participants rien qu’au mois de mars). Pour 2010, il est prévu une pré-inscription via le site ou directement au foyer.

• La Trafanelle 2009 a été insérée dans le dispositif départemental Festinordic 05. Ce qui a permis un doublement de la participation : environ 100 coureurs et 350 personnes sur le site au cours de la journée, comptabilisés à travers le remplissage du parking. A ce sujet, la commune doit être remerciée pour le déneigement d’un espace suffisant pour les véhicules. Et l’OTI pour la mobilisation de l’animateur, Loïc, qui a en outre porté le montage du dossier.

• 8 enfants ont participé à la course douce dans le Champsaur organisée par le club local, avec une grande satisfaction.

• Les sorties du dimanche n’ont pas fonctionné, à la fois par manque de personnes relais et du fait de la concurrence du ski de piste.

• RAPPORT FINANCIER 2009 (Dominique Goninet)

• Produits 2009 : 2062 €

. Cotisations 490 €

. Subventions Commune 400 €

. Com. de communes 350 €

. Trafanelle Inscriptions 308 €

. Boissons 417 €

. Nocturnes 97 €

• Dépenses 2009 : 1341 €

. Matériel 496 €

. Alimentation/boisson 208 €

. Bricolage 188 €

. Fartage 132 €

. Assurance 131 €

. Pelles 75 €

. Papeterie 28 €

. Déplacement 15 €

. Cotisation RAM 45 €

. Banderoles 77 €

. Frais manifestation 92 €

. Frais de compte 10 €

• Solde au 4 décembre 2009 : 2392 €

• Au sujet des financements, est évoquée la question de la recherche de mécénat auprès des artisans réallonnais, que Rodrigue Passy se dit prêt à porter.

• Pour éliminer les frais de compte, il est proposé le basculement depuis la Poste vers la Banque populaire où les comptes sont gratuits.

>>> Les rapports moraux et financiers 2009 sont approuvés
à l’unanimité des présents, et donc approuvés.

• ACHAT DU MATERIEL POUR LA SAISON 2010

• Il est nécessaire de compléter l’équipement du club par 2 paires de skating petites tailles et 2 paires grandes tailles, ainsi que par des chaussures 39-40 pour les adolescents afin de suivre la croissance des enfants.

• La fabrication de vêtements avec le logo du club est reportée à l’obtention éventuelle du mécénat. Dans l’attente, Dominique Goninet se propose d’évaluer le coût d’une insertion du logo sur des bandeaux ou des bonnets.

• A noter que Rêv’ Imprim (Embrun) demande 12 € HT pour réaliser l’insertion d’un blason cœur au logo du club sur une polaire qui reste à fournir, alors qu’à ce prix, sur Internet, la polaire est aussi fournie. Dominique Goninet propose de poursuivre ses recherches dans cette direction.

• NB : l’association Patrimoine en réallonnais sollicite le club pour savoir si il serait prêt à participer à un achat collectif d’un marabout pour les différents événements se tenant régulièrement sur la commune. L’investissement serait de 5000 € pour un abri de 40 places. Le sujet reste ouvert.

• FONCTIONNEMENT DU DOMAINE NORDIQUE EN 2010

• Un projet de restructuration du domaine nordique a été engagé par la commune dans le cadre du programme régional dédié aux espaces nordiques. Avec :

. En 2009 : signalétique, débroussaillage, travaux sur pistes.

. En 2010 : zonage raquettes/skating/nordique/sportif/ludique, mobilisation d’un pisteur dédié.

• Le domaine se compose donc maintenant comme suit :

. Le domaine réservé « ski de fond » se constituera de la boucle de la Trafanelle, de celle des Gourniers et de celle des Mallets.

. L’AR Vaucluse ne sera damé qu’après les chutes de neige et à destination des raquetteurs.

. Il en sera de même pour le circuit du Bourget (nouveau) et celui de Joubelle.

• Un pisteur sera mobilisé les WE par la station pour assurer la sécurité et le contrôle.

• La commune informe aussi du fait qu’elle a été contrainte d’engager une location-vente sur 2 ans pour acquérir une nouvelle dameuse (livraison prévue fin décembre), du fait d’une panne irréparable de la précédente. Elle sera rangée dans le garage du foyer qui a été réorganisé en conséquence.

• Les tarifs 2009 sont maintenus.

• NB : Le club propose de céder le tremplin de saut réalisé en 2009 par Rodrigue Passy afin qu’il soit intégré dans l’aménagement de la zone ludique. Proposition acceptée par la commune.

• PROGRAMME D’ACTIVITES 2010

• Les samedis enfants (10-12 h) ainsi que les sorties nocturnes seront reconduites.

• Une activité « tir à l’arc » sera initiée cette année, certains samedis, en partenariat avec le club de tir de Prunières. Le coût en sera de 60 € par séance, 10 arcs étant fournis. Le club s’engage à prendre en charge 4 séances, ainsi que le coût de l’assurance spécifique. En 2011, un financement dédié pourra être exploré auprès du conseil général.

• Les sorties du dimanche seront relancées en direction des diverses sessions du Festinordic 2010, qui est particulièrement orienté vers les enfants cette année. En particulier : à Crévoux, le 10 janvier ; à Vallouise, le 17 février.

• Le dossier Festinordic 2010 autour de la Trafanelle n’a pu être activé à temps par l’OTI. De ce fait, la participation est reportée à 2011. Pour ce qui est de la Trafanelle elle-même, l’OTI maintient son soutien, de même que le Smictom. A priori, la tombola sera abandonnée (remise de lots uniquement aux 3 ou 4 principales équipes gagnantes) et remplacée par un apéritif offert aux personnes présentes ainsi qu’aux anciens du village (mobilisés par Rodrigue Passy). Le goûter sera maintenu.

• Le projet de course des enfants, un samedi, est soumis à l’implication éventuelle du nouvel animateur de l’OTI pour porter le dossier. Rodrigue Passy va s’informer, sinon le projet sera remis en 2011.

• Il est envisagé de faire intervenir un BE à la fois pour les enfants et les adultes afin de compléter techniquement les encadrements des bénévoles. Pour des questions tarifaires, une prospection sera entamée par Dominique Goninet auprès des stagiaires du LEP d’Embrun via leur entraîneur Jean-Jacques Jaouen.

• CALENDRIER 2010

• Samedis : du 19 décembre 2009 au 27 mars 2010

• Nocturnes : 29/1, 24/2 (nocturne du club du Champsaur), 27/2, 27/3

• Trafanelle : 7/2 >>> une réunion de préparation est prévue le 11/12 à l’OTI

• NB : pour des raisons éthiques comme de médiatisation de ses activités, le club adhère à l’association des amis de la RAM (Embrun), ce qui lui fait bénéficier d’annonces gratuites pour ses événements.

• UTILISATION DU MATÉRIEL « HORS SÉANCES »

• Après discussion, l’utilisation du matériel « hors séances » (par les membres du club exclusivement) sera à organiser au cas par cas, en contact avec un responsable joignable par téléphone ou par mail.

• COTISATIONS 2010

• Les tarifs sont fixés à :

. 20 € / famille

. 12 € / individuel

• RENOUVELLEMENT DU BUREAU

• Se présentent :

. Président : Dominique Goninet, Rodrigue Passy

. Secrétaire : Gilles Chappaz

. Trésorier : Juan Alvarez

• Les trois élus présents se sont abstenus de voter.

• Résultats du vote pour 28 votants :

. Président : Dominique Goninet 10 votants

Rodrigue Passy 4 votants

Blancs 4

>>> Dominique Goninet est donc élu président du club pour 2010

. Trésorier : en l’absence d’autres candidats, Juan Alvarez est élu trésorier du club pour 2010

. Secrétaire : en l’absence d’autres candidats, Gilles Chappaz est élu secrétaire du club pour 2010

>>> La place de « secrétaire adjoint », telle que définie par les statuts du club, est offerte, en l’absence d’autres candidats, à Rodrigue Passy qui l’accepte pour 2010.

>>> Le nouveau bureau du club se compose pour 2010 donc comme suit :

• Président : Dominique Goninet

• Secrétaire : Gilles Chappaz

• Secrétaire adjoint : Rodrigue Passy

• Trésorier : Juan Alvarez