samedi dernier avec Maud et Rodrigue

Dauphiné Libéré du 16 décembre

première sortie des enfants

Programme saison 2008 - 2009

Ski de fond enfants
Initiation perfectionnement, jeux et découverte pour les enfants à partir de 6 ans.
Tous les samedis de 10 à 12 H

Relais américain
Sur le front de neige de la station, organisé par l'office de tourisme. Chocolat et vin chaud.
Le mardi 30 décembre à 18 H.

Sorties nocturnes
Ski ou raquette en groupe, puis repas convivial au chaud.
Repas tiré du sac et soupe de pays le 7 février.
Samedis 10 janvier, 7 février et 7 mars. RDV au foyer.

La Trafanelle
Dans le cadre du Festi'Nordic, course populaire ski de fond par équipe et animations nordiques. Inscriptions sur place dès 9 H.
Dimanche 1er février.

Sorties à la découverte d'autres sites.
Champsaur Dimanche 18 janvier
Crévoux Dimanche 15 février
Ceillac dimanche 15 mars.
Contacts au 04 92 44 32 49 ou 04 92 44 36 33

Assemblée générale 2008

Présents : C.Peyron, C.Rossi, L. Leibovici, G.Chappaz, R.Passy, E&JL. Gleize, S.Charriot, D.Berlioz, V.Peyron, P&JP Doneux, M.Gaget, J.Alvarez.

Excusés : V.Bérenguel, D.Goninet .

18H15/ Début de l’AG.

RAPPORT MORAL.
Le président expose le rapport moral de l’association : il y a eu cette année 25 adhésions (famille& indiv.), ce qui fait l’équivalent de 70 personnes adhérentes à l’association.La saison 2007/2008 a été globalement bonne dans son ensemble.
Les sorties nocturnes on bien marché, elles ont attiré en moyenne 30 personnes par sorties.
Les « permanence » du dimanche matin n’ont pas donné grand-chose, c’est quelque chose qu’il faut revoir.
Concernant les mercredis des enfants, ils ont attiré en moyenne 5 à 6 enfants par séance, avec des pointes à 12. Là aussi certaines choses sont à revoir, notamment les pré inscriptions.
La « Trafanelle » a eu un franc succès cette année avec une soixantaine de participants, cette manifestation populaire à drainé en fond de vallée près de 150 personnes. Un grand merci à la douzaine de bénévoles de l’association, pour leur dévouement avant, pendant et après.

RAPPORT FINANCIER.
En l’absence du trésorier (excusé), le président expose les finances de l’association. A la date de l’AG, le compte dégage un solde positif de 1 826,93€. Cependant, pas mal de dépenses sont à venir, (investissement matériel, aménagement local stockage skis…) voir chapitre achat matériel. Ces chiffres tiennent compte des subventions versées cet été par la mairie et la communauté de commune.
C.Peyron précise que les subventions mairie/com.com ne seront plus cumulables, c’est une circulaire nationale qui le précise.

SAISON 2008/2009.
Pour cette année, plusieurs changements : tout d’abord, il n’y aura plus de permanence le dimanche matin au foyer de ski de fond. Ensuite l’encadrement des enfants aura plutôt lieu le samedi de 10h à 12h au lieu du mercredi de 14h à 16h. Ces séances pour les enfants auront lieu du 24/12/08 au 25/03/09, elles seront encadrées comme l’an passé par Rodrigue, Doumé et Philippe.
Concernant les sortie nocturnes, il y en aura trois, les dates ont été fixées au 10 janvier, au 7 février et au 7 mars 2009. Elles auront naturellement toutes un thème culinaire ! Eliane se charge d’un riz cantonais, Pascale d’une choucroute et Laurent d’une grillade.
La « Trafanelle » se fera cette année sous l’égide du « festi’norcic » patronné par Hautes Alpes Ski de Fond . Bien sûr l’identité de la « Trafanelle » ne sera pas remise en question, il s’agira plutôt d’étoffer la fête. L’O.T.I sera partenaire de cette journée festive qui aura lieu le 1er février et pour laquelle elle a obtenu quelques subventions. Bref, il s’agira cette année d’une « Trafanelle plus » !!

L’O.T.I à prévu cette saison un « relais américain » par équipe le 30 décembre 2008 à 18h à la station. Naturellement le club de ski de fond souscrit à ce genre d’animation. Quand le ski de fond peut « s’exporter » à la station de ski de piste, surtout en soirée, il ne faut pas rater l’occasion !!

Une des nouveautés pour cette année : les sorties « extra massif » les samedis matin en famille. Celle-ci auront lieu le 17 janvier dans le Champsaur, le 14 février à Crévoux et le 14 mars à Ceillac. Le but étant de voir ce qui se passe ailleurs. Du covoiturage sera prévu.

DEPENSES INTERSAISONS & MATERIEL.
Mr V.Bérenguel nous a doté, par l’intermédiaire de l’entreprise « La routière du midi » de 18 équipements enfant qui ont naturellement déjà bien été utilisés la saison passée. Le président, au nom du bureau remercie Mr V.Bérenguel.
Le local ski de fond , au foyer va être aménagé (établi, éclairage…) pour la somme de 150€ par Rodrigue et Juan avant le début de la saison. Un courrier sera envoyé à la mairie à ce sujet.
Rodrigue propose la fabrication d’un tremplin en bois pour la somme de 50€, ce tremplin servira pour le samedi des enfants et pour le « Festi’Nordic ».
L’achat de trois pelles est envisagé, ces pelles seront sockées le long des pistes de fond et serviront aux bénévoles de l’association pour peaufiner la qualité du damage.
Par ailleurs, le matériel « skating » sera étoffé, en effet, il manque de skis pour les adolescents.

COTISATIONS.
Les cotisations ne bougent pas pour cette année encore : 10€ pour les individuels et 15€ pour les familles.



QUESTIONS DIVERSES.
Le thème des motos neige est évoqué par Laurent. Mr Sylvestri demeurant à l’année aux chalets de Vaucluse emprunte régulièrement les pistes en moto neige pour se rendre chez lui. Il est précisé le comportement désagréable, belliqueux voire dangereux de cet individu vis-à-vis des usagers du domaine de fond. Cela a eu pour conséquences de nombreuses colères et plaintes. Laurent & Juan ayant surpris Mr Sylvestri tirant, en amont de chez lui, un « skieur » au bout d’une corde, ont déposé une plainte au procureur de la République de Gap le 31 mars2008. Un double de cette plainte a été remis à Mme le Maire de Réallon. Mme le maire ainsi que C.Rossi directeur de la station nous assurent que les gendarmes sont prévenus et qu’ils seront présents sur les lieux cette saison.

CHANGEMENT AU SEIN DU BUREAU.
Rodrigue PASSY cède sa place de secrétaire à Gilles CHAPPAZ.

19h45 : Fin de l’AG clôturée par un apéritif convivial.