lundi 27 décembre 2010
vendredi 17 décembre 2010
samedi 4 décembre 2010
vendredi 3 décembre 2010
Réglement intérieur
L’adhésion au club implique l’acceptation du présent règlement par tous les membres ainsi que par les parents des membres mineurs.
Article 1 - Cotisations
Le paiement est obligatoire avant la première sortie.
Article 2 - Vie du club
Chaque membre du club devra veiller par son comportement à véhiculer une image positive du
Club.
Chaque membre doit participer de façon active à la vie du club.
Afin d’être bien intégré au club, il est opportun pour les parents de proposer ses services pour des animations, des accompagnements ou toute autre activité qui pourrait être utile au club. Lors des manifestations, le nombre de bénévoles nécessaires est important. Chacun devra donc apporter sa contribution.
La représentation du club est assurée par le bureau. En cas de besoin, le bureau peut déléguer à un autre membre actif cette fonction.
L'association est responsable des adhérents uniquement lors de leur participation aux activités
prévues.
Article 3 - De l’organisation des séances
- Chaque membre respecte l’organisation des séances, des sorties et des compétitions et des
horaires établis par les responsables des activités.
- Le rendez-vous est donné 15 minutes avant chaque séance.
- Toute personne qui encadre, doit obligatoirement être agréée par le bureau. Elle est
responsable des enfants et du respect du matériel pendant toute la durée de la séance.
- Un planning prévisionnel de l'encadrement est établi. Les personnes qui s'y inscrivent,
s'engagent à le respecter dans la mesure du possible. En cas d'empêchement, elles doivent
trouver un remplaçant.
- Le club se réserve le droit d’annuler un entraînement ou une course en cas de conditions
météorologiques exceptionnellement mauvaises ou de force majeure.
Article 4 - Matériel
En fonction de ses possibilités financières et de dons éventuels, le club procède à l’entretien, gestion et renouvellement du matériel de ski et autres équipement/infrastructures appartenant au club. Le(s)responsable(s) du matériel et des locaux, désigné(s) par le conseil d’administration assure leur bonne gestion et procède à leur inventaire annuel.
Article 5 - Prêt de matériel
En fonction de ses possibilités financières et du matériel disponible, le club met du matériel de ski à la disposition des enfants de moins de 16 ans lors des séances, sorties et manifestations.
Si un membre actif veut emprunter le matériel, il doit demander autorisation préalable au
responsable du matériel.
Chaque membre est gardien du matériel qui lui est confié et, en cas de détérioration ou de perte de celui-ci, en est responsable financièrement.
Il est fait obligation de signaler les détériorations éventuelles pour favoriser le maintien en état du matériel.
Article 6 - Droit à l’image
Le club dispose d’un blog et des photos et des vidéos prises lors des séances, sorties, manifestations et/ou de compétitions y sont publiées.
Chaque membre dispose d’un droit à l’image et doit, en début de saison, choisir d’autoriser ou de ne pas autoriser la diffusion de celles le concernant.
Article 7 – Validité
A tout moment, les membres du CA se réservent la possibilité d’apporter des modifications à ce
règlement intérieur. Ces modifications devront être en conformité avec les statuts du club et
validées en Assemblée Générale.
Un exemplaire de ce règlement intérieur sera donné à chaque adhérent.
Le présent règlement intérieur a été adopté lors de l’Assemblée Générale du 20 novembre 2010.
Le bureau.
Dominique Goninet Juan Alvarez Gilles Chappaz
Nouveaux statuts adoptés le 20 novembre 2010
CLUB SKI DE FOND REALLON
ASSOCIATION LOI 1901
STATUTS
Article 1. Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : CLUB SKI DE FOND REALLON.
Article 2. Cette association a pour but le développement des activités de pleine nature et plus particulièrement le ski de fond. Elle participe à la promotion , la préservation et l’animation du domaine de ski nordique de Réallon et de son environnement, en collaboration avec les acteurs concernés.
Article 3. Le siège social est fixé à : MAIRIE DE REALLON 05160 REALLON.
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration ; la ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.
Article 4. L’association se compose de :
Membres d’honneur.
Membres bienfaiteurs.
Membres actifs ou adhérents.
Article 5. Admission. Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admission présentées. Chaque adhérent doit avoir souscrit une responsabilité civile et individuelle accident.
Article 6. Les membres.
Sont membres d’honneur, les personnes morales ou physiques qui ont rendu des services signalés à l’association ; ils sont dispensés de cotisation.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes morales ou physiques qui versent une aide financière additionnelle à la cotisation annuelle fixée chaque année par l’assemblée générale.
Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une cotisation dont le montant est fixé à chaque Assemblée Générale.
Article 7. La qualité de membre se perd par :
Démission,
Décès,
Radiation, prononcée par le conseil d’administration pour non- paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.
Article 8. Les ressources de l’association comprennent :
Le montant des droits d’entrée et des cotisations.
Les subventions.
Les produits des manifestations et autres prestations de services fournies par le club.
Les dons, sponsoring ou mécénats proposés par une personne physique ou morale.
Article 9. L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres actifs de l’association,
les membres d’honneur ou bienfaiteurs agréés par le CA.
Est titulaire d’un droit de vote tout membre actif majeur, à jour de ses cotisations et membre de l’Association depuis plus de six mois. Les membres d’honneur et les membres bienfaiteurs ne sont pas titulaires du droit de vote. Ils assistent à l’Assemblée Générale avec voix consultative.
L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est inscrit sur les convocations.
Le président, assisté des membres du Conseil d'Administration, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée. Il propose un budget prévisionnel.
Rapports moral et financier ainsi que le budget prévisionnel sont votés.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil d'administration sortants ainsi qu'à l'élection éventuelle de nouveaux membres.
La cotisation annuelle est fixée et votée par l'Assemblée Générale.
Article 10. Conseil d'Administration.
L’assemblée Générale élit, parmi ses membres actifs, un Conseil d'Administration, au scrutin secret, à la majorité des présents et des procurations.
Ce Conseil d'Administration est idéalement composé d'au moins six personnes et ne peut en aucun cas être inférieur à 3 personnes.
Le Conseil d'Administration est élu chaque année.
Est éligible au CA tout membre actif âgé de dix-huit ans au moins au jour de l’élection, membre de l’Association depuis plus de six mois et à jour de ses cotisations.
Il se réunit le nombre de fois nécessaire pour le bon fonctionnement de l'association mais au moins une fois par an. Il est convoqué par le président ou à la demande d'un de ses membres.
Il garantit le respect des statuts, définit et soumet à l’AG les grandes orientations, les projets, le plan d’activités annuel, délègue la gestion quotidienne de l’association au bureau, contrôle cette gestion, garantit la transparence du fonctionnement associatif à l’égard des membres du club.
Article 11. Bureau
Le C.A. Élit un bureau composé d'un président, un secrétaire et un trésorier. Le bureau prépare les réunions du CA dont il exécute les décisions. Il traite les affaires courantes. Il est force de proposition. Il se réunit au moins 3 fois par an.
Article 12. Le président.
Le Président de l’Association préside les Assemblées Générales, le CA et le Bureau. Il ordonnance les dépenses. Il représente l’Association dans tous les actes de la vie civile et devant les tribunaux.
Le Président peut déléguer certaines de ses attributions en accord avec le Conseil d'Administration.
En cas de vacance du poste de Président pour quelque cause que ce soit, les fonctions sont exercées provisoirement par un membre du CA élu au scrutin secret parmi les membres qui le composent.
Pour le cas où la vacance excèderait un an, il sera procédé à l’élection d’un nouveau Président.
Lors d'un vote, en cas d'égalité, la voix du président compte double.
Article 13. Assemblée générale extraordinaire. Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres actifs, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 9.
Article 14. Règlement intérieur.
L'association est régie par un règlement intérieur voté par l'Assemblée générale et préparé par le Conseil d'Administration. Tout membre s 'engage à le respecter.
Article 15. Dissolution. En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.
Les présents statuts ont été adoptés en Assemblée Générale tenue à Réallon
le 20 novembre 2010 .
Le président Le trésorier Le secrétaire
D.GONINET J. ALVAREZ G. CHAPPAZ
-2-
Compte rendu de l'AG novembre 2010
Assemblée générale 2010 du club de ski de fond de Réallon
(mairie de Réallon, 20 novembre 2010, 18h – 20h30)
COMPTE-RENDU
Présents :
| Membres du club
| Participants extérieurs
|
• RAPPORT MORAL 2010 (Dominique Goninet)
Le club a été créé en 2006 dans l’optique prioritaire d’offrir un accès au ski de fond aux enfants et de redynamiser le site nordique des Gourniers.
Depuis cette époque, le nombre d’enfants inscrits au club a crû de manière régulière.
Le damage du site s’est considérablement amélioré, ainsi que la signalétique des pistes.
De ce fait, la fréquentation générale du site s’est notablement accrue, à la fois de par les animations « internes » du club et les différentes manifestations à destination d’un public extérieur.
En 2006, le club comptait 22 familles ou individuels adhérents. En 2009, il y a 28 familles et 4 individuels.
On constate le maintien d’un noyau dur d’adhérents et une forte proportion d’inscriptions d’un an, soit pour des coups d’essai soit du fait de déménagements notamment reliés au collège. A contrario, des nouveaux s’inscrivent du fait d’un certain élargissement géographique de l’aire d’influence du club.
Au final, on peut estimer que l’effectif du club est à 50 % originaire de Réallon et à 50 % des communes avoisinantes.
• RAPPORT D’ACTIVITE 2010 (Dominique Goninet)
Les encadrements « enfants » du samedi se sont déroulés en 3 groupes quand l’effectif encadrant était suffisant et la météo suffisamment bonne.
Quelques grosses séances ont nécessité la mobilisation complémentaire de parents présents.
Globalement, 34 enfants ont participé aux séances du samedi, avec un effectif moyen de 14 enfants par séance, soit 186 journées-enfant sur la saison.
Quelques séances « parents » ont pu avoir lieu, mais de manière informelle.
En 2011, une formation « adulte encadrant » devrait être mise en place avec le LEP d’Embrun (contact : Jean-Jacques Jaouen).
L’activité biathlon a pu être organisée en partenariat avec le club de tir à l’arc de Prunières. Devant son succès, elle sera reconduite pour 2011.
Le projet de recourir au fusil laser a été abandonné face au coût extrêmement élevé du matériel et devant la nécessité d’adhérer à la fédération concernée.
La course enfant, organisée par Rodrigue Passy, la Trafaninette, a rassemblé 30 enfants. Elle ne sera pas reconduite en 2011 du fait du Festinordic déjà dédié aux enfants (cf. plus bas).
Les sorties nocturnes ont encore fait le plein quelles qu’aient été les conditions météo. Elles ont rassemblé entre 30 et 50 personnes à chaque fois.
La Trafanelle 2010 a été un franc succès, avec une augmentation du nombre de participants, la mise en place du concours de déguisement, la présence efficace des partenaires et une rentrée financière importante au titre de la buvette et de la restauration (de même niveau que les années précédentes).
Les excursions prévues « hors site », pour faire découvrir d’autres pistes aux enfants, n’ont pas rencontré le succès espéré. Un seul déplacement a pu être organisé à l’occasion du Festinordic à Crévoux. Le planning des enfants en période hivernale est sans doute trop chargé…
Comme les années précédentes, certains enfants n’ont pas interrompu l’entraînement et ont pu participer à la « foulée d’Embrun » au printemps.
>>> Ces deux rapports ont été adoptés à l’unanimité des présents
• RAPPORT FINANCIER 2010 (Juan Alvarez)
Bilan 2010 = 2690, 76 €
Produits 2010 : 2317 €
. Subventions Réallon 400 €
. CC Savinois 400 €
. Chorges 300 € (en attente versement)
. Recettes Trafanelle 689 €
Dépenses 2010 : 1694 €
. Matériel (skis, bâtons, chaussures) 566 €
. Matériel fartage 131 €
. Bricolage 33 €
. Alimentation/boisson 321 €
. Intervenants « tir à l’arc » 180 €
. Dépenses Trafanelle 94 €
. Repas bénévoles Trafanelle 70 €
. Assurance 118 €
. Photos 18 €
. Secrétariat 73 €
. Déplacements 45 €
. Cotisation RAM 45 €
Solde au 20 novembre 2010 : 623 €
A noter une participation « blanche » (remboursement de l’apport) à l’acquisition du marabout par l’association Patrimoine en réallonais (avec laquelle une convention donne droit en conséquence à l’utilisation gracieuse du marabout).
La commune et la communauté de communes font remarquer qu’elles cotisent déjà à la RAM et qu’il n’est peut-être pas besoin que le club (qu’elles soutiennent par ailleurs) cotise lui aussi.
L’OTI du Savinois signale qu’il possède un contrat promotionnel avec Alpes1 et qu’à ce titre, il diffuse un communiqué sur la Trafanelle. Il peut aussi relayer des articles auprès des médias locaux, dont le Dauphiné Libéré si Chandrine Chariot ne l’a pas fait.
Jean-Pierre Doneux signale que La Provence possède un camion qui lui permet de couvrir les événements de façon très flexible.
>>> Ce rapport est adopté à l’unanimité des présents.
• NOUVEAUX STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR (Dominique Goninet)
Les nouveaux statuts adoptés par l’assemblée générale extraordinaire du 20 novembre aux Gourniers (présents : J. Alvarez, G. Chappaz, D. Goninet) ainsi que le règlement intérieur associé sont lus en séance.
Une modification du texte est apportée pour rectifier le renvoi de l’article 10 vers l’article 9.
Une précision est apportée au règlement intérieur quant aux responsabilités des encadrants.
>>> Les nouveaux statuts et le règlement intérieur
sont adoptés, avec ces modifications, à l’unanimité des présents.
NB : Le club avait proposé quelques aménagements pour la promotion du site nordique. La mairie informe que la station met en place pour la saison 2011 un forfait 5 jours consécutifs ouvrant droit à une journée gratuite de ski de fond sur le domaine, équipement compris. Le projet de forfait commun avec le domaine de Crévoux est toujours en réflexion.
• FONCTIONNEMENT DU DOMAINE NORDIQUE EN 2011 (Claudine Peyron)
L'ensemble des travaux prévus sur les pistes (busage, surfaçage) ne sont pas encore terminés. Ce qui avait été prévu ce printemps, lors de la visite de terrain, n'a pas pu être fait. Des problèmes subsistent sur la piste de Vaucluse car elle a été défoncée par de gros engins et non remise en état.
Un problème d’enneigement subsiste aussi sur le passage à l’Est du Canal. Une réserve de neige ou un canon sont envisagés.
Une révision du balisage est prévue avec Cédric Rossi avant le démarrage de la saison, notamment par rapport aux tracés pour les raquettistes.
Une nouvelle boucle est envisagée sur la station, aux environs du nouveau Courtier, afin de pouvoir démarrer la saison plus tôt (vente de forfaits).
Un pisteur sera mobilisé sur les pistes pour le contrôle des forfaits les mercredis, les WE et durant les vacances scolaires.
Une étude globale va être lancée avec Hautes-Alpes Ski de fond (HASF), à la fois sur la requalification du foyer et l’aménagement du fond de vallée dans une perspective « été/hiver ». Le rendu est prévu pour fin avril. Cette démarche s’inscrit dans le programme régional de relance du nordique.
• PROGRAMME D’ACTIVITES 2011
Les samedis enfants ainsi que les sorties nocturnes seront reconduites.
Les samedis enfants restent prévus de 10 h à 12 h. Ils s’étaleront du 18 décembre au 26 mars (soit 15 séances) et seront organisés en 3 groupes.
Les séances du 25 décembre et du 1er janvier seront organisées, sous réserve de participants, plutôt de manière festive et informelle.
Le calendrier des sorties nocturnes du samedi est le suivant :
15/1 – 18h
12/2 – 19h
19/3 – 19h30
Le Festi'nordic sera organisé en partenariat avec HASF le dimanche 9/1 à partir de 10h.
L’animation comportera 6 ateliers à destination prioritairement des enfants et des débutants.
9 bénévoles au moins devront être présents à l’encadrement.
La restauration sera pilotée par Martine Marseille.
Les partenaires seront : Pierrick Grange, un producteur de miel bio de Réallon, l’association Patrimoine en réallonais, le PN des Ecrins.
Une répétition générale est prévue à Pelvoux le 28 novembre.
- La Trafaninette ferait donc double-emploi avec le Festi'nordic.
La Trafanelle aura lieu 6 février sous la même forme que l’an dernier. Un groupe de travail des bénévoles concernés sera mis en place comme pour l’édition 2010.
A l’image de ce qui se pratique dans certains autres domaines, Juan Alvarez propose de tracer une boucle-test permanente pour les enfants, qui leur permettrait d’évaluer concrètement leurs progrès en se chronométrant régulièrement (avec à la clé des « diplômes » du club : élan d’or, élan d’argent, élan de bronze…).
NB : Victor Berenguel intervient pour renouveler son soutien au club et proposer un rapprochement avec l’école primaire de Savines qui, de fait, n’utilise pas le domaine pour ses sorties ski de fond.
• MATERIEL CLUB 2011
500 € sont réservés pour l’achat de matériel « petits » et « adolescents » (skis, bâtons, chaussures).
L’achat est prévu courant décembre.
Un gilet polaire brodé au logo du club sera proposé au tarif de 30 € pour les enfants et de 32 € pour les adultes (sans bénéfice financier pour le club).
Pour évaluer les quantités à commander, un sondage sera réalisé par mail.
Le club achètera un stock propre de façon à équiper les bénévoles intervenants sur les manifestations.
Les encadrants qui s’engageront à assurer au moins 5 séances bénéficieront d’un gilet gratuit, à condition d'obtenir le nombre de réservations suffisant. Cet engagement est nominatif.
Le club se réserve le droit d'annuler la commande s'il n'y a pas un minimum de 40 réservations, les tarifs n'étant alors pas les mêmes.
• COTISATIONS 2011
Les tarifs sont fixés à :
Individuel 12 €
Famille 15 € pour le couple + 5 € par enfant (moins de 18 ans).
• RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2011
Se présentent :
Juan Alvarez
Gilles Chappaz
Dominique Goninet
Martine Marseille
Michèle chilling
>>> L’ensemble des candidats est élu à l’unanimité des présents.