Réunion club / Mairie / R. Mécaniques

Présents :

- Dominique Goninet (président)
- Juan Alvarez (trésorier)
- Gilles Chappaz (secrétaire)
- Claudine Peyron (maire Réallon)
- Cédric Rossi (directeur remontées)


• Objectif de la réunion

- Harmoniser les relations entre le club, la commune et la station, notamment au
niveau de la communication et de la circulation des informations
- NB : il existait une convention initiale de partenariat avec la commune qui n’a
jamais été véritablement finalisée. Il pourrait être opportun de le faire en
l’actualisant à partir des considérations de l’étude HASF 2009.
- NB : la sollicitation de Rodrigue Passy pour assurer la représentation du club lors
des commissions stratégiques de l’été dernier vient du fait que ni la commune ni la
station ne savaient qu’il ne faisait plus partie du bureau du club.

• Etat d’avancement de la restructuration du domaine

- Le dossier de Réallon est inscrit au programme régional sur les espaces nordiques et bénéficie de ce fait de subventions pluriannuelles.
- La commune et la station ont toutes deux une très forte volonté de développer
l’esprit nordique, participatif et convivial, comme axe majeur du développement
local. Il est donc tout à fait souhaitable d’apaiser les tensions et les
incompréhensions avec le club.
- Une référente « nordique » a été nommée à la mairie : Célia, qui peut être
contactée directement sur le mail « infos@reallon-ski.com »
- Attention toutefois, la station est en gestion communale, donc pas forcément très
réactive par rapport aux attentes du club. En outre, la circulation des informations
au sein du personnel peut déborder des destinataires initiaux (mails en réseau aux
RM) et générer des rumeurs ou des incompréhensions. Attention donc à bien cibler
les envois et à « polir » les formules employées.


- Aménagement du site réalisé / Phase 1 :

o l’abaissement des regards sur la piste du canal a été en partie réalisé
o un nouvel engin de damage a dû être acquis en leasing pour compenser la
panne irrémédiable du précédent, entraînant de ce fait un surcoût non
prévu au budget qui souligne le risque de non-rentabilité de l’activité en cas
de manque de neige et de ce fait la nécessité de la concentrer autour de la
station afin de bénéficier de l’apport éventuel des canons à neige : une
boucle d’1 km pourrait être mise en place la saison prochaine devant la
station, ce qui permettrait de vendre des forfaits saison dès le début de
l’enneigement de la station.
o Le damage sera réalisé 5 jours sur 7 (sauf le mardi et le vendredi) en ayant
recours à un dameur en procédure de reclassement, motivé par le damage
ski de fond.


- Aménagement du site en cours / Phase 2 :

o Mise en place d’itinéraires raquettes : les plus faciles à tracer (carrossables)
en 1ers, les autres plus tard une fois que le pisteur sera formé (avec
problème à gérer de sécurisation de ces circuits plus difficiles)
o Mise en place d’un site internet dédié « nordique »
o Edition d’un dépliant multifeuilles
o Mise en place d’un stade « enfants » vers les tennis
o Panneau de situation : arrivé, va être mis en place devant le foyer
o DSP sur le foyer : plutôt dans le cadre d’une réflexion globale incluant le
camping, avec deux options à l’étude : garder la maîtrise communale ou
passer sous gestion privée.
- Suivi des relations entre le club, la mairie et les RM :
o Prévoir 3 réunions par an : avant la saison (automne), pendant la saison
(hiver), après la saison (printemps)
o Trafanelle 2010 : mise à disposition d’un pisteur pour toute la journée
o Relance d’une candidature au Festinordic en 2011 via le club après le loupé
via l’OT en 2010 (difficultés relationnelles avec l’OT aussi pour la commune
et la station, pas de circulation des informations à temps).
o Regret quant à la démission de Rodrigue Passy, porteur d’un vrai esprit
nordique et lien réel avec la station. Mais pas de remise en cause du
« conflit ». Nécessité de ce fait, d’investir plus de la part du club et de la
commune dans le relationnel.
- Remarques diverses :
o Attention, les chiens sont interdits sur le domaine et la photo de couverture
du dépliant en comporte un
o Toujours sur le dépliant, le plan est orienté à l’envers par rapport à la
perception naturelle d’un arrivant (vue depuis les sommets vers la vallée au
lieu de l’inverse), donc il est peu compréhensible
o Il n'y a pas de liaison foyer de ski de fond / Station pour les raquettes.
o La liaison station / Les Mallets est réservée aux piétons et raquettes. Il n'y a
donc pas d'accès aux pistes de ski de fond pour les skieurs de fond depuis la
station.
o Manque constaté de logos « raquettes » sur certains panneaux le long des
circuits et problèmes de limitation des accès des raquettistes sur les pistes
de fond (projet de fermeture des itinéraires raquettes le soir par des filets,
y compris pour des raisons de sécurité)

>>> Prochaine réunion à fixer courant mars