ouverture du domaine 4 décembre 2010

ouverture 4 décembre 2010

Planning encadrement bénévole 2010-2011

PLANNING ENCADREMENT ENFANTS

Les samedis matin de 10h à 12 h Foyer ski de fond

Comme chaque année, l'encadrement est assuré par des bénévoles. Il est mis en place 3 groupes par séance. Nous vous demandons de vous inscrire en nous envoyant vos disponibilités par mail. Cette année, une formation pour l'encadrement est mis en place par le Comité Régional Alpes-Provence. 8 membres du club ont pu en bénéficier.

Nouveau : cette année, toute personne s'engageant à encadrer 5 séances recevra, pour la remercier, une polaire sans manche avec le logo du club dans le dos.

18 décembre 2010	Gilles Chappaz	Juan
25 décembre	Thomas Duval	Juan
1er janvier 2011	Thomas Duval	Karine
8 janvier	Thomas Duval	Jean-Marcel	Gilles Chappaz
15 janvier	Valérie Peyron	François Stel	Catherine Garin
22janvier	Thomas Duval	Angélique	Jean Marcel
29 janvier	Angélique	Catherine Garin
5 février	Thomas Duval	Maud	Isabelle
12 février	Juan	Maud	Valérie Jonnet
19 février	Juan	Maud	Doumé
26 février	Gilles Chappaz	Juan	Michèle Schilling
5 mars	Juan	Michèle Schilling	Karine
12 mars	Gilles Chappaz	Isabelle	Maud
19 mars	Doumé	Michèle Schilling	Maud
26 mars	Doumé	Michèle Schilling	Juan

Programme saison 2010-2011

Ski de fond enfants
Initiation perfectionnement, jeux et découverte pour les enfants.
Tous les samedis de 10 à 12 H.


Biathlon tir à l'arc
Pour la deuxième année, dans le cadre des séances du samedi matin, les enfants feront du tir à l'arc grâce à notre partenariat avec le club de Prunières.
15 janvier, 26 février, 19 mars

Sorties nocturnes
Ski ou raquette en groupe, puis repas convivial au chaud.
Repas tiré du sac.
Rendez-vous au foyer de ski de fond.
Samedi 15 janvier à 18H30, samedi 12 février à 19H. et samedi 19 mars à 19H30.


La Trafanelle
Course populaire ski de fond relais par équipe de trois, de 4 à 94 ans. Départ à 10 H.
Déguisement vivement conseillé.
Restauration sur place. Animations nordiques.
Seront présents le Parc National des Ecrins, les accompagnateurs moyenne montagne, les pisteurs secouristes, Le ranch du Penas...
Inscriptions sur place dès 9 H, 3 € par personne.
Plus d'infos...


Festi'nordic 2011
Dimanche 9 janvier 2011, dès 10 H. au foyer de ski de fond de Réallon
Cet hiver Léo t’invite, toi, ta famille et tes copains à découvrir le ski de fond en s’amusant. Suis le dans les modules Festi nordic et tu deviendras un vrai skieur en herbe !
Découvre aussi les animations proposées par le Parc National des Ecrins, L'association Patrimoine en Réallonnais et Pierrick Grange, apiculteur bio dans la vallée de Réallon aux Méans.
Plus d'infos ...



Sorties à la découverte d'autres sites.

Réunion club / Mairie / R. Mécaniques

Présents :

- Dominique Goninet (président)
- Juan Alvarez (trésorier)
- Gilles Chappaz (secrétaire)
- Claudine Peyron (maire Réallon)
- Cédric Rossi (directeur remontées)


• Objectif de la réunion

- Harmoniser les relations entre le club, la commune et la station, notamment au
niveau de la communication et de la circulation des informations
- NB : il existait une convention initiale de partenariat avec la commune qui n’a
jamais été véritablement finalisée. Il pourrait être opportun de le faire en
l’actualisant à partir des considérations de l’étude HASF 2009.
- NB : la sollicitation de Rodrigue Passy pour assurer la représentation du club lors
des commissions stratégiques de l’été dernier vient du fait que ni la commune ni la
station ne savaient qu’il ne faisait plus partie du bureau du club.

• Etat d’avancement de la restructuration du domaine

- Le dossier de Réallon est inscrit au programme régional sur les espaces nordiques et bénéficie de ce fait de subventions pluriannuelles.
- La commune et la station ont toutes deux une très forte volonté de développer
l’esprit nordique, participatif et convivial, comme axe majeur du développement
local. Il est donc tout à fait souhaitable d’apaiser les tensions et les
incompréhensions avec le club.
- Une référente « nordique » a été nommée à la mairie : Célia, qui peut être
contactée directement sur le mail « infos@reallon-ski.com »
- Attention toutefois, la station est en gestion communale, donc pas forcément très
réactive par rapport aux attentes du club. En outre, la circulation des informations
au sein du personnel peut déborder des destinataires initiaux (mails en réseau aux
RM) et générer des rumeurs ou des incompréhensions. Attention donc à bien cibler
les envois et à « polir » les formules employées.


- Aménagement du site réalisé / Phase 1 :

o l’abaissement des regards sur la piste du canal a été en partie réalisé
o un nouvel engin de damage a dû être acquis en leasing pour compenser la
panne irrémédiable du précédent, entraînant de ce fait un surcoût non
prévu au budget qui souligne le risque de non-rentabilité de l’activité en cas
de manque de neige et de ce fait la nécessité de la concentrer autour de la
station afin de bénéficier de l’apport éventuel des canons à neige : une
boucle d’1 km pourrait être mise en place la saison prochaine devant la
station, ce qui permettrait de vendre des forfaits saison dès le début de
l’enneigement de la station.
o Le damage sera réalisé 5 jours sur 7 (sauf le mardi et le vendredi) en ayant
recours à un dameur en procédure de reclassement, motivé par le damage
ski de fond.


- Aménagement du site en cours / Phase 2 :

o Mise en place d’itinéraires raquettes : les plus faciles à tracer (carrossables)
en 1ers, les autres plus tard une fois que le pisteur sera formé (avec
problème à gérer de sécurisation de ces circuits plus difficiles)
o Mise en place d’un site internet dédié « nordique »
o Edition d’un dépliant multifeuilles
o Mise en place d’un stade « enfants » vers les tennis
o Panneau de situation : arrivé, va être mis en place devant le foyer
o DSP sur le foyer : plutôt dans le cadre d’une réflexion globale incluant le
camping, avec deux options à l’étude : garder la maîtrise communale ou
passer sous gestion privée.
- Suivi des relations entre le club, la mairie et les RM :
o Prévoir 3 réunions par an : avant la saison (automne), pendant la saison
(hiver), après la saison (printemps)
o Trafanelle 2010 : mise à disposition d’un pisteur pour toute la journée
o Relance d’une candidature au Festinordic en 2011 via le club après le loupé
via l’OT en 2010 (difficultés relationnelles avec l’OT aussi pour la commune
et la station, pas de circulation des informations à temps).
o Regret quant à la démission de Rodrigue Passy, porteur d’un vrai esprit
nordique et lien réel avec la station. Mais pas de remise en cause du
« conflit ». Nécessité de ce fait, d’investir plus de la part du club et de la
commune dans le relationnel.
- Remarques diverses :
o Attention, les chiens sont interdits sur le domaine et la photo de couverture
du dépliant en comporte un
o Toujours sur le dépliant, le plan est orienté à l’envers par rapport à la
perception naturelle d’un arrivant (vue depuis les sommets vers la vallée au
lieu de l’inverse), donc il est peu compréhensible
o Il n'y a pas de liaison foyer de ski de fond / Station pour les raquettes.
o La liaison station / Les Mallets est réservée aux piétons et raquettes. Il n'y a
donc pas d'accès aux pistes de ski de fond pour les skieurs de fond depuis la
station.
o Manque constaté de logos « raquettes » sur certains panneaux le long des
circuits et problèmes de limitation des accès des raquettistes sur les pistes
de fond (projet de fermeture des itinéraires raquettes le soir par des filets,
y compris pour des raisons de sécurité)

>>> Prochaine réunion à fixer courant mars

La Trafanelle 2010

LA TRAFANELLE 2010

3éme édition

Dimanche 31 janvier, départ 10 H. du foyer de ski de fond de Réallon

Programme :

• 9 h. début des inscriptions. 3 € par personne, équipes de 3. Vous pouvez constituer votre équipe sur place. Tous les âges de 4 à 94 ans.

• 10 h. départ de la course. Relais par équipe de 3. Les équipes s'organisent comme elles veulent pourvu que chaque participant ait fait au moins un tour. 10 tours de piste sont à effectuer par chaque équipe.

• 12 h. apéritif, vin chaud, chocolat offert par l'Office de Tourisme.

• Repas sur place : boissons, soupe, sandwichs, grillades, tartes de pays, …

• Remise de prix et médailles :

● équipe la plus jeune

● équipe la plus âgée

● équipe avec la plus grande différence d'âges

● équipe la mieux déguisée (Nouveau)

● trois meilleurs chronos.

• Après-midi : animations gratuites.

● Traces d'animaux dans la neige avec le Parc National des Ecrins

● Biathlon tir à l'arc (nouveau)

● Recherche ARVA avec les pisteurs secouristes.

● Et d'autres animations encore ...

Trafaninette

La Trafaninette

Samedi 16 janvier 2010
première édition

Course de ski de fond pour enfants avec parcours varié.
Rendez-vous : foyer de ski de fond de Réallon.
Départ : 10 h.
A l'arrivée, chocolat chaud pour les enfants, vin chaud pour les accompagnateurs.
Inscription gratuite.

AG décembre 2009

Assemblée générale 2009 du club de ski de fond de Réallon
(mairie de Réallon, 4 décembre 2009)

COMPTE-RENDU

Présents :

Juan Alvarez (président sortant) Dominique Goninet (trésorier sortant) Gilles Chappaz (secrétaire sortant) Claudine Peyron Maud Gaget Isabelle Stel Eliane Gleize Alain Gouyon Valérie Peyron Jean Suire Françoise Le Bourhis André Le Bourhis François Henry Tim Schilling Rodrigue Passy Jean-Louis Gleize Jean-Pierre Doneux Michel Charaud Dominique Berlioz Pascale Doneux Karine Goninet

RAPPORT MORAL 2009 (Juan Alvarez)

• l’association existe depuis 3 ans et compte maintenant 93 adhérents

• 15 « samedis enfants » ont été assurés au cours de la saison 2008-2009, avec encadrement par des bénévoles plus le soutien de quelques parents lors des séances chargées (jusqu’à 20 enfants parfois). Cette activité a concerné des enfants de 5 à 13 ans pour un total de 171 journées-enfants.

• Les sorties nocturnes ont regroupé 114 personnes (avec 55 participants rien qu’au mois de mars). Pour 2010, il est prévu une pré-inscription via le site ou directement au foyer.

• La Trafanelle 2009 a été insérée dans le dispositif départemental Festinordic 05. Ce qui a permis un doublement de la participation : environ 100 coureurs et 350 personnes sur le site au cours de la journée, comptabilisés à travers le remplissage du parking. A ce sujet, la commune doit être remerciée pour le déneigement d’un espace suffisant pour les véhicules. Et l’OTI pour la mobilisation de l’animateur, Loïc, qui a en outre porté le montage du dossier.

• 8 enfants ont participé à la course douce dans le Champsaur organisée par le club local, avec une grande satisfaction.

• Les sorties du dimanche n’ont pas fonctionné, à la fois par manque de personnes relais et du fait de la concurrence du ski de piste.

• RAPPORT FINANCIER 2009 (Dominique Goninet)

• Produits 2009 : 2062 €

. Cotisations 490 €

. Subventions Commune 400 €

. Com. de communes 350 €

. Trafanelle Inscriptions 308 €

. Boissons 417 €

. Nocturnes 97 €

• Dépenses 2009 : 1341 €

. Matériel 496 €

. Alimentation/boisson 208 €

. Bricolage 188 €

. Fartage 132 €

. Assurance 131 €

. Pelles 75 €

. Papeterie 28 €

. Déplacement 15 €

. Cotisation RAM 45 €

. Banderoles 77 €

. Frais manifestation 92 €

. Frais de compte 10 €

• Solde au 4 décembre 2009 : 2392 €

• Au sujet des financements, est évoquée la question de la recherche de mécénat auprès des artisans réallonnais, que Rodrigue Passy se dit prêt à porter.

• Pour éliminer les frais de compte, il est proposé le basculement depuis la Poste vers la Banque populaire où les comptes sont gratuits.

>>> Les rapports moraux et financiers 2009 sont approuvés
à l’unanimité des présents, et donc approuvés.

• ACHAT DU MATERIEL POUR LA SAISON 2010

• Il est nécessaire de compléter l’équipement du club par 2 paires de skating petites tailles et 2 paires grandes tailles, ainsi que par des chaussures 39-40 pour les adolescents afin de suivre la croissance des enfants.

• La fabrication de vêtements avec le logo du club est reportée à l’obtention éventuelle du mécénat. Dans l’attente, Dominique Goninet se propose d’évaluer le coût d’une insertion du logo sur des bandeaux ou des bonnets.

• A noter que Rêv’ Imprim (Embrun) demande 12 € HT pour réaliser l’insertion d’un blason cœur au logo du club sur une polaire qui reste à fournir, alors qu’à ce prix, sur Internet, la polaire est aussi fournie. Dominique Goninet propose de poursuivre ses recherches dans cette direction.

• NB : l’association Patrimoine en réallonnais sollicite le club pour savoir si il serait prêt à participer à un achat collectif d’un marabout pour les différents événements se tenant régulièrement sur la commune. L’investissement serait de 5000 € pour un abri de 40 places. Le sujet reste ouvert.

• FONCTIONNEMENT DU DOMAINE NORDIQUE EN 2010

• Un projet de restructuration du domaine nordique a été engagé par la commune dans le cadre du programme régional dédié aux espaces nordiques. Avec :

. En 2009 : signalétique, débroussaillage, travaux sur pistes.

. En 2010 : zonage raquettes/skating/nordique/sportif/ludique, mobilisation d’un pisteur dédié.

• Le domaine se compose donc maintenant comme suit :

. Le domaine réservé « ski de fond » se constituera de la boucle de la Trafanelle, de celle des Gourniers et de celle des Mallets.

. L’AR Vaucluse ne sera damé qu’après les chutes de neige et à destination des raquetteurs.

. Il en sera de même pour le circuit du Bourget (nouveau) et celui de Joubelle.

• Un pisteur sera mobilisé les WE par la station pour assurer la sécurité et le contrôle.

• La commune informe aussi du fait qu’elle a été contrainte d’engager une location-vente sur 2 ans pour acquérir une nouvelle dameuse (livraison prévue fin décembre), du fait d’une panne irréparable de la précédente. Elle sera rangée dans le garage du foyer qui a été réorganisé en conséquence.

• Les tarifs 2009 sont maintenus.

• NB : Le club propose de céder le tremplin de saut réalisé en 2009 par Rodrigue Passy afin qu’il soit intégré dans l’aménagement de la zone ludique. Proposition acceptée par la commune.

• PROGRAMME D’ACTIVITES 2010

• Les samedis enfants (10-12 h) ainsi que les sorties nocturnes seront reconduites.

• Une activité « tir à l’arc » sera initiée cette année, certains samedis, en partenariat avec le club de tir de Prunières. Le coût en sera de 60 € par séance, 10 arcs étant fournis. Le club s’engage à prendre en charge 4 séances, ainsi que le coût de l’assurance spécifique. En 2011, un financement dédié pourra être exploré auprès du conseil général.

• Les sorties du dimanche seront relancées en direction des diverses sessions du Festinordic 2010, qui est particulièrement orienté vers les enfants cette année. En particulier : à Crévoux, le 10 janvier ; à Vallouise, le 17 février.

• Le dossier Festinordic 2010 autour de la Trafanelle n’a pu être activé à temps par l’OTI. De ce fait, la participation est reportée à 2011. Pour ce qui est de la Trafanelle elle-même, l’OTI maintient son soutien, de même que le Smictom. A priori, la tombola sera abandonnée (remise de lots uniquement aux 3 ou 4 principales équipes gagnantes) et remplacée par un apéritif offert aux personnes présentes ainsi qu’aux anciens du village (mobilisés par Rodrigue Passy). Le goûter sera maintenu.

• Le projet de course des enfants, un samedi, est soumis à l’implication éventuelle du nouvel animateur de l’OTI pour porter le dossier. Rodrigue Passy va s’informer, sinon le projet sera remis en 2011.

• Il est envisagé de faire intervenir un BE à la fois pour les enfants et les adultes afin de compléter techniquement les encadrements des bénévoles. Pour des questions tarifaires, une prospection sera entamée par Dominique Goninet auprès des stagiaires du LEP d’Embrun via leur entraîneur Jean-Jacques Jaouen.

• CALENDRIER 2010

• Samedis : du 19 décembre 2009 au 27 mars 2010

• Nocturnes : 29/1, 24/2 (nocturne du club du Champsaur), 27/2, 27/3

• Trafanelle : 7/2 >>> une réunion de préparation est prévue le 11/12 à l’OTI

• NB : pour des raisons éthiques comme de médiatisation de ses activités, le club adhère à l’association des amis de la RAM (Embrun), ce qui lui fait bénéficier d’annonces gratuites pour ses événements.

• UTILISATION DU MATÉRIEL « HORS SÉANCES »

• Après discussion, l’utilisation du matériel « hors séances » (par les membres du club exclusivement) sera à organiser au cas par cas, en contact avec un responsable joignable par téléphone ou par mail.

• COTISATIONS 2010

• Les tarifs sont fixés à :

. 20 € / famille

. 12 € / individuel

• RENOUVELLEMENT DU BUREAU

• Se présentent :

. Président : Dominique Goninet, Rodrigue Passy

. Secrétaire : Gilles Chappaz

. Trésorier : Juan Alvarez

• Les trois élus présents se sont abstenus de voter.

• Résultats du vote pour 28 votants :

. Président : Dominique Goninet 10 votants

Rodrigue Passy 4 votants

Blancs 4

>>> Dominique Goninet est donc élu président du club pour 2010

. Trésorier : en l’absence d’autres candidats, Juan Alvarez est élu trésorier du club pour 2010

. Secrétaire : en l’absence d’autres candidats, Gilles Chappaz est élu secrétaire du club pour 2010

>>> La place de « secrétaire adjoint », telle que définie par les statuts du club, est offerte, en l’absence d’autres candidats, à Rodrigue Passy qui l’accepte pour 2010.

>>> Le nouveau bureau du club se compose pour 2010 donc comme suit :

• Président : Dominique Goninet

• Secrétaire : Gilles Chappaz

• Secrétaire adjoint : Rodrigue Passy

• Trésorier : Juan Alvarez

Planning encadrement bénévole 2009-2010

Samedis

ski des enfants
10h - 12h
Encadrement

19 décembre : Juan - Gilles Chappaz - Rodrigue
26 décembre : ..................... - ...................... - Rodrigue


2 janvier : .................... - Rodrigue - ..................
9 janvier : Juan - Rodrigue - Philippe
16 janvier : Karine - Isabelle - Rodrigue
23 janvier (tir à l'arc) : Maud - Philippe - Valérie
30 janvier : Juan - Gilles - ..........................


6 février : Doumé - Philippe - ........................
13 février :Doumé - Karine - ....................
20 février : Catherine Suire - Juan - .....................
27 février : Isabelle et Catherine Suire - Doumé - Philippe

6 mars (tir à l'arc) : Karine - Doumé - ......................
13 mars (tir à l'arc) : Juan - Gilles - Karine
20 mars (tir à l'arc) : Juan - Angélique - Philippe
27 mars : Juan - ......................... - ...................


Rangement

Dimanches

20 décembre : Valérie
27 décembre : Valérie


3 janvier : Maud
10 janvier : ...............
17 janvier : Angélique
24 janvier : Valérie
31 janvier : Maud


7 février : Doumé
14 février : Doumé
21 février........
28 février.......


7 mars : Juan
14 mars.......
21 mars........
28 mars.......

Programme saison 2009-2010

Ski de fond enfants
Initiation perfectionnement, jeux et découverte pour les enfants.
Tous les samedis de 10 à 12 H.
Premier rendez-vous le 19 décembre.

***

Biathlon tir à l'arc
Cette année, dans le cadre des séances du samedi matin, les enfants participeront à une initiation au tir à l'arc grâce à notre partenariat avec le club de Prunières.
Samedis 23 janvier, 6 mars, 13 mars.

***

Trafaninette
Course de ski de fond rien que pour les enfants.
Samedi 16 janvier à 10 h au foyer de ski de fond.

***

Sorties nocturnes
Ski ou raquette en groupe, puis repas convivial au chaud.
Repas tiré du sac
Vendredi 29 janvier, samedis 27 février (boissons et pain fournis par le club) et 27 mars. RDV au foyer.

***

Séance vidéo
Valérie Jonnet se propose de filmer petits et grands pendant un séance de ski de fond.
Samedi 27 février de 10 H. à 12H.
Visualisation de la vidéo dans le but d'améliorer ses gestes.
Samedi 13 mars de 10H. à 12H.

***

La Trafanelle
Course populaire ski de fond par équipe de trois, de 4 à 94 ans. Départ à 10 H.
Restauration sur place. Animations nordiques.
Seront présents le Parc National des Ecrins, l'ESF, les accompagnateurs moyenne montagne, les pisteurs secouristes, ...
Inscriptions sur place dès 9 H, 3 € par personne.
Dimanche 31 janvier.

***

Sorties à la découverte d'autres sites.
Festi'Nordic
Cette année le Festi'Nordic vise plus particulièrement les enfants.
Nous serons donc présents avec les enfants du club
à Crévoux le dimanche 10 janvier et à Vallouise le mercredi 17 février (annulé en raison de la météo).

Nocturne pour tous
La saison passée, nous avions particulièrement apprécié l'accueil dans la vallée de Champoléon.
Nous y retournons donc mais cette fois pour une nocturne avec des animations pour tous les ages. Repas et concert sur place.
Mercredi 24 février dès 18 heures dans la vallée de Champoléon.

Déplacement pour ces sorties en covoiturage.
Contacts au 04 92 44 32 49 ou 04 92 44 36 33 ou par courriel.

Bénévoles : Programme 2008-2009

Samedi

ski des enfants
10h - 12h

13 décembre .........Doumé - Juan
20 décembre ..........Rodrigue - Doumé
27 décembre ............Maud - Rodrigue


3 janvier........Rodrigue - Philippe
10 janvier........Rodrigue - Juan
17 janvier........Doumé - Philippe
24 janvier........Rodrigue - Gilles
31 janvier .........Juan - Gilles


7 février........Juan - Doumé
14 février........Maud - Philippe
21 février........Doumé - Juan
28 février........Gilles - Philippe


7 mars........Juan - Isabelle
14 mars........Eric - Gilles
21 mars........Eric - Maud
28 mars........Eric - Juan

Programme saison 2008 - 2009

Ski de fond enfants
Initiation perfectionnement, jeux et découverte pour les enfants à partir de 6 ans.
Tous les samedis de 10 à 12 H

Relais américain
Sur le front de neige de la station, organisé par l'office de tourisme. Chocolat et vin chaud.
Le mardi 30 décembre à 18 H.

Sorties nocturnes
Ski ou raquette en groupe, puis repas convivial au chaud.
Repas tiré du sac et soupe de pays le 7 février.
Samedis 10 janvier, 7 février et 7 mars. RDV au foyer.

La Trafanelle
Dans le cadre du Festi'Nordic, course populaire ski de fond par équipe et animations nordiques. Inscriptions sur place dès 9 H.
Dimanche 1er février.

Sorties à la découverte d'autres sites.
Champsaur Dimanche 18 janvier
Crévoux Dimanche 15 février
Ceillac dimanche 15 mars.
Contacts au 04 92 44 32 49 ou 04 92 44 36 33

Assemblée générale 2008

Présents : C.Peyron, C.Rossi, L. Leibovici, G.Chappaz, R.Passy, E&JL. Gleize, S.Charriot, D.Berlioz, V.Peyron, P&JP Doneux, M.Gaget, J.Alvarez.

Excusés : V.Bérenguel, D.Goninet .

18H15/ Début de l’AG.

RAPPORT MORAL.
Le président expose le rapport moral de l’association : il y a eu cette année 25 adhésions (famille& indiv.), ce qui fait l’équivalent de 70 personnes adhérentes à l’association.La saison 2007/2008 a été globalement bonne dans son ensemble.
Les sorties nocturnes on bien marché, elles ont attiré en moyenne 30 personnes par sorties.
Les « permanence » du dimanche matin n’ont pas donné grand-chose, c’est quelque chose qu’il faut revoir.
Concernant les mercredis des enfants, ils ont attiré en moyenne 5 à 6 enfants par séance, avec des pointes à 12. Là aussi certaines choses sont à revoir, notamment les pré inscriptions.
La « Trafanelle » a eu un franc succès cette année avec une soixantaine de participants, cette manifestation populaire à drainé en fond de vallée près de 150 personnes. Un grand merci à la douzaine de bénévoles de l’association, pour leur dévouement avant, pendant et après.

RAPPORT FINANCIER.
En l’absence du trésorier (excusé), le président expose les finances de l’association. A la date de l’AG, le compte dégage un solde positif de 1 826,93€. Cependant, pas mal de dépenses sont à venir, (investissement matériel, aménagement local stockage skis…) voir chapitre achat matériel. Ces chiffres tiennent compte des subventions versées cet été par la mairie et la communauté de commune.
C.Peyron précise que les subventions mairie/com.com ne seront plus cumulables, c’est une circulaire nationale qui le précise.

SAISON 2008/2009.
Pour cette année, plusieurs changements : tout d’abord, il n’y aura plus de permanence le dimanche matin au foyer de ski de fond. Ensuite l’encadrement des enfants aura plutôt lieu le samedi de 10h à 12h au lieu du mercredi de 14h à 16h. Ces séances pour les enfants auront lieu du 24/12/08 au 25/03/09, elles seront encadrées comme l’an passé par Rodrigue, Doumé et Philippe.
Concernant les sortie nocturnes, il y en aura trois, les dates ont été fixées au 10 janvier, au 7 février et au 7 mars 2009. Elles auront naturellement toutes un thème culinaire ! Eliane se charge d’un riz cantonais, Pascale d’une choucroute et Laurent d’une grillade.
La « Trafanelle » se fera cette année sous l’égide du « festi’norcic » patronné par Hautes Alpes Ski de Fond . Bien sûr l’identité de la « Trafanelle » ne sera pas remise en question, il s’agira plutôt d’étoffer la fête. L’O.T.I sera partenaire de cette journée festive qui aura lieu le 1er février et pour laquelle elle a obtenu quelques subventions. Bref, il s’agira cette année d’une « Trafanelle plus » !!

L’O.T.I à prévu cette saison un « relais américain » par équipe le 30 décembre 2008 à 18h à la station. Naturellement le club de ski de fond souscrit à ce genre d’animation. Quand le ski de fond peut « s’exporter » à la station de ski de piste, surtout en soirée, il ne faut pas rater l’occasion !!

Une des nouveautés pour cette année : les sorties « extra massif » les samedis matin en famille. Celle-ci auront lieu le 17 janvier dans le Champsaur, le 14 février à Crévoux et le 14 mars à Ceillac. Le but étant de voir ce qui se passe ailleurs. Du covoiturage sera prévu.

DEPENSES INTERSAISONS & MATERIEL.
Mr V.Bérenguel nous a doté, par l’intermédiaire de l’entreprise « La routière du midi » de 18 équipements enfant qui ont naturellement déjà bien été utilisés la saison passée. Le président, au nom du bureau remercie Mr V.Bérenguel.
Le local ski de fond , au foyer va être aménagé (établi, éclairage…) pour la somme de 150€ par Rodrigue et Juan avant le début de la saison. Un courrier sera envoyé à la mairie à ce sujet.
Rodrigue propose la fabrication d’un tremplin en bois pour la somme de 50€, ce tremplin servira pour le samedi des enfants et pour le « Festi’Nordic ».
L’achat de trois pelles est envisagé, ces pelles seront sockées le long des pistes de fond et serviront aux bénévoles de l’association pour peaufiner la qualité du damage.
Par ailleurs, le matériel « skating » sera étoffé, en effet, il manque de skis pour les adolescents.

COTISATIONS.
Les cotisations ne bougent pas pour cette année encore : 10€ pour les individuels et 15€ pour les familles.



QUESTIONS DIVERSES.
Le thème des motos neige est évoqué par Laurent. Mr Sylvestri demeurant à l’année aux chalets de Vaucluse emprunte régulièrement les pistes en moto neige pour se rendre chez lui. Il est précisé le comportement désagréable, belliqueux voire dangereux de cet individu vis-à-vis des usagers du domaine de fond. Cela a eu pour conséquences de nombreuses colères et plaintes. Laurent & Juan ayant surpris Mr Sylvestri tirant, en amont de chez lui, un « skieur » au bout d’une corde, ont déposé une plainte au procureur de la République de Gap le 31 mars2008. Un double de cette plainte a été remis à Mme le Maire de Réallon. Mme le maire ainsi que C.Rossi directeur de la station nous assurent que les gendarmes sont prévenus et qu’ils seront présents sur les lieux cette saison.

CHANGEMENT AU SEIN DU BUREAU.
Rodrigue PASSY cède sa place de secrétaire à Gilles CHAPPAZ.

19h45 : Fin de l’AG clôturée par un apéritif convivial.

Nouveautés saisons 2008-2009

Samedi 11 octobre a eu lieu l'Assemblée Générale. Voici quelques nouveautés qui ont été approuvées par les membres présents.

Les séances enfants auront lieu les samedis matins de 10 heures à midi.

Un forfait site a été créé pour le domaine de Réallon : 42 € pour la saison. Le forfait massif (04 et 05) est de 84 €. Vous pouvez consulter tous les tarifs en cliquant sur :
http://www.skidefond05.com/infos_tarifs.php .


Un relais ski de fond aura lieu en nocturne sur la station le mardi 30 décembre.

Les sorties nocturnes auront lieu les samedis 10 janvier, 7 février et 7 mars.

La Trafanelle aura lieu le dimanche 1 février. Cette année, cette manifestation a été retenue par Hautes-Alpes Ski de Fond dans le cadre de Festi Nordic. http://www.festinordic.eu/
Réunion pour l'organisation de cette manifestation le jeudi 16 octobre à 18 h chez Riton.

Comptes de l'association saison 2007-2008

	Crédit			Débit
10 cotisations individuelles	100,00 €		Hébergeur Web	74,19 €
15 cotisations familles	230,00 €		Assurance RC	128,00 €
Nocturnes	158,00 €		Frais animation	458,35 €
Subvention Communauté de Communes	350,00 €		Secrétariat	100,20 €
Subvention HASF	450,00 €		Tenue de compte	8,00 €
Subvention Communes Réallon	350,00 €		Matériel ski	2293,57 €
Trafanelle	151,60 €
Solde 2006-2007	903,61 €
Solde caisse 2006-2007	7,70 €
Routières du Midi	2188,33 €
Tot	4889,24 €		Total	3062,31 €
Solde positif	1826,93 €

Assemblée générale Octobre 2007

ASSEMBLEE GENERALE DU 10/11/07


ORDRE DU JOUR

1/Rapport moral.
2/Rapport financier.
3/programme de la saison 2007/2008.
4/Aménagement des pistes de fond.
5/Alternatives au manque d’enneigement.
6/Cotisations.
7/Calendrier des bénévoles.
8/Renouvellement du bureau.
9/Questions diverses.

COMPTE RENDU

Présents : V.Bérenguel, E.Lemarchand, C.Peyron, JL&E Gleize, N. Martin, M. Coulon, L. Leibovici, D. Goninet, R.Passy, J. Alvarez.
Excusés : I.Stel, JL. Botta.

Début d’A.G : 17h20.
Le président Juan Alvarez fait le rapport moral : il y a eu cette année, 16 adhésions famille et 5 individuelles, ce qui fait environ une
quarantaine de personnes adhérentes à l’association. Malgré l’enneigement médiocre de la saison, la mobilisation a été plus que satisfaisante.
« La Trafanelle » (course populaire par équipe), n’a pu avoir lieu, mais le travail que les bénévoles ont effectué n’a pas été vain, tout est
presque prêt pour l’édition 2008. En revanche les deux sorties nocturnes ont eu un franc succès, elles ont attiré une bonne cinquantaine de
personnes.
Juan présente le programme de la saison à venir : « La Trafanelle » aura lieu le
3 février. Les sortie nocturnes le 19 janvier, le 13 février et le 22 mars. les permanences des dimanches se feront de 10 à 12h.
Nouveauté cette année : l’accueil des enfants à partir de 6 ans les mercredis de 14 à 16h, un des buts de l’association étant naturellement de
faire skier et cela gratuitement tous les enfants.

Le trésorier Dominique Goninet expose le rapport financier : Les finances de l’association sont plutôt bonnes. Le compte dégage un excédent
financier de 903€. En outre les 450€ que Hautes Alpes ski de fonds nous a alloués pour la course populaire, seront inclus dans les comptes
2008. De plus, V. Bérenguel confirme que 2 200€ seront alloués par la communauté de commune pour l’achat de 10 équipements fond pour
enfant.

Concernant le projet de convention entre la mairie et l’association pour le foyer de fond, E. Lemarchand confirme sa validité. En effet, celle-ci a
été acceptée en conseil municipal. L’association attend une confirmation écrite de cette convention.

A propos de l’aménagement des pistes de fond, V. Bérenguel remet au président le double du courrier adressé à la mairie de Réallon relatif à
la subvention de
10 000€ allouée à la commune pour la remise en état des pistes de ski de fond détériorées par les crues du 24 octobre 2006. L’association en
prend acte. Une discussion s’en suit au niveau du damage de la piste du Canal. Tous s’accordent à croire que s’est La piste populaire de
Réallon. Celle qui attire le plus de monde. Il serait souhaitable de l’aménager pour faciliter au mieux le passage de la dameuse, notamment en
adoucissant les regards du canal, qui parfois dépassent fortement de la piste.

En ce qui concerne le manque d’enneigement, certains membres proposent des alternatives : sorties randonnée pédestres et VTT. Activités
proches sur le plan physique du ski de fond. Ces sorties « sans neige » seraient une formidable occasion de préparer les piste au futur damage
(épierrage, ébranchage…).
E. Lemarchand explique que le damage se fera en priorité sur le trajet de la dameuse depuis la station et autour du foyer. Il est prévu, autant que
faire se peut, d’installer un canon à neige qui viendrait en appoint pour maintenir le tracé en état. Rodrigue souligne qu’avec cette boucle
quasiment garantie, les 2 200€ pour le matériel enfant, la convention de la mairie qui assure la gratuité du prêt de matériel aux enfants, la gratuité
du forfait pour les moins de 12 ans, l’association est en passe de réussir un beau projet : un ski gratuit et encadré pour tous les enfants le
mercredi après midi.

L. Leibovici est surpris qu’E. Lemarchand en tant que 1er adjoint au maire, ne soit pas à cette A.G comme représentant de la mairie mais comme
simple adhérent de l’association (cela n’empêche pas que les relations mairie/club soient bonnes).

E. Gleize évoque le prix de la redevance. E. Lemarchand dit que le montant de celle-ci a été fixée lors d’un conseil municipal à 6€ la séance.
Une discussion s’en suit pas très constructive. E. Lemarchand dit que c’est HASF qui conseille le tarif aux mairies, celles-ci applique le tarif
conseillé. Juan souligne que JL. Botta lors de l’A.G de 2006 avait confirmé que HASF propose une fourchette de prix, mais c’est, in fine, la
mairie qui décide. Eliane dit que si cette redevance était un peu moins chère les gens viendraient plus nombreux et seraient plus tentés d’acheter
le forfait. Juan dit que peut être avec des données précises et une bonne évaluation des retombées de notre association pour cette prochaine
saison, il sera plus judicieux d’appréhender ce thème avec la mairie l’an prochain. Rodrigue quand à lui pense que dans l’immédiat, il faut
concentrer les efforts envers les enfants et non envers le public adulte censé « supporter » le ski de fond et donc la « boucle ».

Les cotisations ne bougent pas : 10€ individuel & 15€ la famille.
Le calendrier des bénévoles a circulé, il reste encore de la place, avis aux amateurs.

Rodrigue propose sa place de secrétaire, personne ne se propose. Le bureau reste ainsi comme il était et personne n’émet d’opposition .

Assemblée générale octobre 2006

Présents : R. Passy, C Peyron, E. Gleize, L. Leibovici, G. Chappaz, P. Lemouel , JL. Botta, N. Martin, D . Maleska, L. Peyron,
E. Lemarchand, J. Alvarez.
Début de l’assemblée :20h15.

Tout d’abord le président fait un démenti par rapport à l’article paru dans « Le Dauphiné » du 19/10, concernant l’association . En
effet, ce dernier en disant que « nous souhaitons rester une bande d’amis afin de se retrouver en toute convivialité… » peut porter
à confusion. De fait, certains peuvent mal interpréter ces mots et se dire que notre association voudrait fonctionner en cercle
fermé. Ce qui est faux, pourquoi aurions nous fait paraître un article dans la presse si nous voulions rester entre nous ?
L’association à, bien sûr pour but d’élargir au plus grand nombre la pratique du ski de fond. J. Alvarez, qui n’a pas relu le papier
avant parution, pense qu’il y a eu simplement une maladresse au niveau de la rédaction.

Les objectifs de l’association sont donc rappelés :
1/ Développer un ski de fond de loisirs à Réallon, de manière simple, chaleureuse et conviviale.
2/ Mettre à disposition des uns et des autres (adultes et enfants), des expériences et des compétences liées au ski de
fond.
3/ Etablir une convivialité entre les adhérents par le biais de l’activité fond.
4/ Créer des manifestations liées au ski de fond (bourses aux ski, rencontres populaires, courses, soirées diverses…)

Le budget prévisionnel pour 2006/2007 est abordé. Il fait état d’un montant de 1 060€. Ce budget à été communiqué à la
communauté de commune afin d’obtenir quelques financements. Un dossier à également été déposé à la communauté pour la
rencontre amicale qui aura lieu le 27/01/07. J.Alvarez déposera le plus vite possible un dossier au conseil général.
Mr Blanc (ESF) insiste sur l’importance pour une association comme la notre, de se nantir d’une bonne assurance, pour les adhérents
, mais aussi pour les encadrants (même bénévoles).
Il soulève le problème des subventions et de la difficulté croissante à en obtenir. Il nous conseille d’établir au plus vite les demandes de
subventions, et de « frapper » à un maximum de portes. Concernant ces subventions, Mr Berenguel parlera de notre association à la
prochaine réunion de la Communauté de commune du Savinois Serre Ponçon.

J. Alvarez détaille les différentes possibilités d’autofinancement de l’association (adhésions, repas, lotos, bourses aux skis, buvette…).
La question du matériel (local et ski) est préoccupante. En effet, dans ce domaine l’association demeure au « bon vouloir » de la maire
de Réallon qui attend de voir comment elle fonctionne pour accorder son aide.

C. Peyron soulève la question de la DSP (Délégation de service public) que la mairie envisage d’accorder à un privé, et des
conséquences que cela pourrait engendrer pour le fonctionnement du foyer de ski de fond de Réallon.

La question des loisirs motorisés est évoquée et par corollaire, le rôle de défense que pourrait avoir notre association sur
l’envahissement des engins motorisés l’hiver en montagne.

D. Goninet fait passer une feuille sur laquelle ceux qui le désirent inscrivent leurs noms, coordonnées et implication éventuelle au sein
de l’association. 21 personnes s’y sont inscrites, 8 se proposent d’ encadrer des activités et d’avoir un rôle actif.


Le conseil d’administration (l’ensemble des participants à cette AG) élit à l’unanimité le bureau qui a été proposé, à savoir :
Président : Juan ALVAREZ Trésorier : Dominique GONINET Secrétaire : Rodrigue PASSY.
Le conseil d’administration vote à l’unanimité l’ouverture d’un compte pour l’association . Le trésorier s’en occupera en temps utile.

Assemblée Générale Constitutive du 7 avril 2006

Début de cette AG : 20h15.
Etaient présents 26 personnes, dont : V.Bérenguel (C. général, commune Savines, Com.com),
E Le marchand (commune de Réallon), JF Pinoncelly (maire de St apollinaire), JL Botta (directeur de Hautes Alpes ski de fond), JL
Blanc (directeur de l’ESF Réallon), N Auriault (office du tourisme intercommunal).

J. Alvarez expose en quelques mots le contexte actuel du ski de fond à Réallon. Malgré un potentiel important, le site demeure
exsangue. Le manque de moyens et de volonté, la sous exploitation du foyer de ski de fond , l’absence de personnel et de sécurité
sur les pistes sont évoqués. Malgré cela, la qualité du damage pour cette saison, à été plus qu’appréciée.
J. Alvarez continue par la présentation du projet de l’association de ski de fond (historique, objectifs, moyens…).

Après quelques questions de l’auditoire, la parole est donnée à JL. Botta qui explique le fonctionnement et le but de « Hautes Alpes
ski de fond ». Celui-ci rappelle, en substance, que Réallon est un des 3 sites « légal » de ski de fond dans le département des Htes
Alpes, et qu’il à été déclaré comme tel par arrêté municipal.

HASF (Hautes Alpes Ski de Fond), regroupe 54 communes du 04& 05. Une bonne partie du travail de HASF est de s’occuper de
répartir la redevance collectées pour le damage et l’entretien des pistes (15% de ces fonds reviennent à HASF). Par ailleurs HASF
intervient comme conseiller technique auprès des communes et associations qui le souhaitent. HASF peuvent distribuer subventions et
financements dans la limite de ses moyens aux associations et clubs qui en font la demande. HASF assure, de plus un rôle de soutien
et de financement pour l’aide à l’achat de matériel, à la promotion de l’activité (courses…) et aux diverses animations qu’une
association pourrait mettre en place.
Enfin HASF joue un rôle essentiel sur le plan de la pratique du ski de fond dans le cadre scolaire.