Assemblée générale 2010 du club de ski de fond de Réallon
(mairie de Réallon, 20 novembre 2010, 18h – 20h30)
COMPTE-RENDU
Présents :
| Membres du club
| Participants extérieurs
|
• RAPPORT MORAL 2010 (Dominique Goninet)
Le club a été créé en 2006 dans l’optique prioritaire d’offrir un accès au ski de fond aux enfants et de redynamiser le site nordique des Gourniers.
Depuis cette époque, le nombre d’enfants inscrits au club a crû de manière régulière.
Le damage du site s’est considérablement amélioré, ainsi que la signalétique des pistes.
De ce fait, la fréquentation générale du site s’est notablement accrue, à la fois de par les animations « internes » du club et les différentes manifestations à destination d’un public extérieur.
En 2006, le club comptait 22 familles ou individuels adhérents. En 2009, il y a 28 familles et 4 individuels.
On constate le maintien d’un noyau dur d’adhérents et une forte proportion d’inscriptions d’un an, soit pour des coups d’essai soit du fait de déménagements notamment reliés au collège. A contrario, des nouveaux s’inscrivent du fait d’un certain élargissement géographique de l’aire d’influence du club.
Au final, on peut estimer que l’effectif du club est à 50 % originaire de Réallon et à 50 % des communes avoisinantes.
• RAPPORT D’ACTIVITE 2010 (Dominique Goninet)
Les encadrements « enfants » du samedi se sont déroulés en 3 groupes quand l’effectif encadrant était suffisant et la météo suffisamment bonne.
Quelques grosses séances ont nécessité la mobilisation complémentaire de parents présents.
Globalement, 34 enfants ont participé aux séances du samedi, avec un effectif moyen de 14 enfants par séance, soit 186 journées-enfant sur la saison.
Quelques séances « parents » ont pu avoir lieu, mais de manière informelle.
En 2011, une formation « adulte encadrant » devrait être mise en place avec le LEP d’Embrun (contact : Jean-Jacques Jaouen).
L’activité biathlon a pu être organisée en partenariat avec le club de tir à l’arc de Prunières. Devant son succès, elle sera reconduite pour 2011.
Le projet de recourir au fusil laser a été abandonné face au coût extrêmement élevé du matériel et devant la nécessité d’adhérer à la fédération concernée.
La course enfant, organisée par Rodrigue Passy, la Trafaninette, a rassemblé 30 enfants. Elle ne sera pas reconduite en 2011 du fait du Festinordic déjà dédié aux enfants (cf. plus bas).
Les sorties nocturnes ont encore fait le plein quelles qu’aient été les conditions météo. Elles ont rassemblé entre 30 et 50 personnes à chaque fois.
La Trafanelle 2010 a été un franc succès, avec une augmentation du nombre de participants, la mise en place du concours de déguisement, la présence efficace des partenaires et une rentrée financière importante au titre de la buvette et de la restauration (de même niveau que les années précédentes).
Les excursions prévues « hors site », pour faire découvrir d’autres pistes aux enfants, n’ont pas rencontré le succès espéré. Un seul déplacement a pu être organisé à l’occasion du Festinordic à Crévoux. Le planning des enfants en période hivernale est sans doute trop chargé…
Comme les années précédentes, certains enfants n’ont pas interrompu l’entraînement et ont pu participer à la « foulée d’Embrun » au printemps.
>>> Ces deux rapports ont été adoptés à l’unanimité des présents
• RAPPORT FINANCIER 2010 (Juan Alvarez)
Bilan 2010 = 2690, 76 €
Produits 2010 : 2317 €
. Subventions Réallon 400 €
. CC Savinois 400 €
. Chorges 300 € (en attente versement)
. Recettes Trafanelle 689 €
Dépenses 2010 : 1694 €
. Matériel (skis, bâtons, chaussures) 566 €
. Matériel fartage 131 €
. Bricolage 33 €
. Alimentation/boisson 321 €
. Intervenants « tir à l’arc » 180 €
. Dépenses Trafanelle 94 €
. Repas bénévoles Trafanelle 70 €
. Assurance 118 €
. Photos 18 €
. Secrétariat 73 €
. Déplacements 45 €
. Cotisation RAM 45 €
Solde au 20 novembre 2010 : 623 €
A noter une participation « blanche » (remboursement de l’apport) à l’acquisition du marabout par l’association Patrimoine en réallonais (avec laquelle une convention donne droit en conséquence à l’utilisation gracieuse du marabout).
La commune et la communauté de communes font remarquer qu’elles cotisent déjà à la RAM et qu’il n’est peut-être pas besoin que le club (qu’elles soutiennent par ailleurs) cotise lui aussi.
L’OTI du Savinois signale qu’il possède un contrat promotionnel avec Alpes1 et qu’à ce titre, il diffuse un communiqué sur la Trafanelle. Il peut aussi relayer des articles auprès des médias locaux, dont le Dauphiné Libéré si Chandrine Chariot ne l’a pas fait.
Jean-Pierre Doneux signale que La Provence possède un camion qui lui permet de couvrir les événements de façon très flexible.
>>> Ce rapport est adopté à l’unanimité des présents.
• NOUVEAUX STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR (Dominique Goninet)
Les nouveaux statuts adoptés par l’assemblée générale extraordinaire du 20 novembre aux Gourniers (présents : J. Alvarez, G. Chappaz, D. Goninet) ainsi que le règlement intérieur associé sont lus en séance.
Une modification du texte est apportée pour rectifier le renvoi de l’article 10 vers l’article 9.
Une précision est apportée au règlement intérieur quant aux responsabilités des encadrants.
>>> Les nouveaux statuts et le règlement intérieur
sont adoptés, avec ces modifications, à l’unanimité des présents.
NB : Le club avait proposé quelques aménagements pour la promotion du site nordique. La mairie informe que la station met en place pour la saison 2011 un forfait 5 jours consécutifs ouvrant droit à une journée gratuite de ski de fond sur le domaine, équipement compris. Le projet de forfait commun avec le domaine de Crévoux est toujours en réflexion.
• FONCTIONNEMENT DU DOMAINE NORDIQUE EN 2011 (Claudine Peyron)
L'ensemble des travaux prévus sur les pistes (busage, surfaçage) ne sont pas encore terminés. Ce qui avait été prévu ce printemps, lors de la visite de terrain, n'a pas pu être fait. Des problèmes subsistent sur la piste de Vaucluse car elle a été défoncée par de gros engins et non remise en état.
Un problème d’enneigement subsiste aussi sur le passage à l’Est du Canal. Une réserve de neige ou un canon sont envisagés.
Une révision du balisage est prévue avec Cédric Rossi avant le démarrage de la saison, notamment par rapport aux tracés pour les raquettistes.
Une nouvelle boucle est envisagée sur la station, aux environs du nouveau Courtier, afin de pouvoir démarrer la saison plus tôt (vente de forfaits).
Un pisteur sera mobilisé sur les pistes pour le contrôle des forfaits les mercredis, les WE et durant les vacances scolaires.
Une étude globale va être lancée avec Hautes-Alpes Ski de fond (HASF), à la fois sur la requalification du foyer et l’aménagement du fond de vallée dans une perspective « été/hiver ». Le rendu est prévu pour fin avril. Cette démarche s’inscrit dans le programme régional de relance du nordique.
• PROGRAMME D’ACTIVITES 2011
Les samedis enfants ainsi que les sorties nocturnes seront reconduites.
Les samedis enfants restent prévus de 10 h à 12 h. Ils s’étaleront du 18 décembre au 26 mars (soit 15 séances) et seront organisés en 3 groupes.
Les séances du 25 décembre et du 1er janvier seront organisées, sous réserve de participants, plutôt de manière festive et informelle.
Le calendrier des sorties nocturnes du samedi est le suivant :
15/1 – 18h
12/2 – 19h
19/3 – 19h30
Le Festi'nordic sera organisé en partenariat avec HASF le dimanche 9/1 à partir de 10h.
L’animation comportera 6 ateliers à destination prioritairement des enfants et des débutants.
9 bénévoles au moins devront être présents à l’encadrement.
La restauration sera pilotée par Martine Marseille.
Les partenaires seront : Pierrick Grange, un producteur de miel bio de Réallon, l’association Patrimoine en réallonais, le PN des Ecrins.
Une répétition générale est prévue à Pelvoux le 28 novembre.
- La Trafaninette ferait donc double-emploi avec le Festi'nordic.
La Trafanelle aura lieu 6 février sous la même forme que l’an dernier. Un groupe de travail des bénévoles concernés sera mis en place comme pour l’édition 2010.
A l’image de ce qui se pratique dans certains autres domaines, Juan Alvarez propose de tracer une boucle-test permanente pour les enfants, qui leur permettrait d’évaluer concrètement leurs progrès en se chronométrant régulièrement (avec à la clé des « diplômes » du club : élan d’or, élan d’argent, élan de bronze…).
NB : Victor Berenguel intervient pour renouveler son soutien au club et proposer un rapprochement avec l’école primaire de Savines qui, de fait, n’utilise pas le domaine pour ses sorties ski de fond.
• MATERIEL CLUB 2011
500 € sont réservés pour l’achat de matériel « petits » et « adolescents » (skis, bâtons, chaussures).
L’achat est prévu courant décembre.
Un gilet polaire brodé au logo du club sera proposé au tarif de 30 € pour les enfants et de 32 € pour les adultes (sans bénéfice financier pour le club).
Pour évaluer les quantités à commander, un sondage sera réalisé par mail.
Le club achètera un stock propre de façon à équiper les bénévoles intervenants sur les manifestations.
Les encadrants qui s’engageront à assurer au moins 5 séances bénéficieront d’un gilet gratuit, à condition d'obtenir le nombre de réservations suffisant. Cet engagement est nominatif.
Le club se réserve le droit d'annuler la commande s'il n'y a pas un minimum de 40 réservations, les tarifs n'étant alors pas les mêmes.
• COTISATIONS 2011
Les tarifs sont fixés à :
Individuel 12 €
Famille 15 € pour le couple + 5 € par enfant (moins de 18 ans).
• RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2011
Se présentent :
Juan Alvarez
Gilles Chappaz
Dominique Goninet
Martine Marseille
Michèle chilling
>>> L’ensemble des candidats est élu à l’unanimité des présents.